Huishoudelijk reglement van de V.R.Z.A.

---

Doel van de vereniging
Artikel 1.
1. Het bevorderen van het radiozendamateurisme en het daarmee verband houdende radiotechnisch onderzoek, binnen een kader van nationale en internationale wetten, verdragen, bepalingen, overeenkomsten en aanbevelingen die direct danwel indirect betrekking hebben op de amateurdienst.
2. De behartiging van de belangen van haar leden. Het bevorderen van het vrijelijk kunnen uitoefenen van het radiozendamateurisme en het daarmee verband houdende radiotechnische onderzoek, binnen een kader van nationale en internationale wetten, verdragen, bepalingen, overeenkomsten en aanbevelingen die direct danwel indirect betrekking hebben op de amateurdienst.
3. De vereniging tracht haar doelstellingen te bereiken door o.a.:
a. Het aangaan, onderhouden en bevorderen van contacten op nationaal en internationaal gebied met organisaties en instellingen, die zich direct danwel indirect bezighouden met het radiozendamateurisme;
b. Het ter beschikking stellen van gelden en middelen die noodzakelijk zijn om het doel van de vereniging te behalen;
c. Het uitgeven danwel laten uitgeven van een verenigingsorgaan en andere publicaties die verband houden met het radiozendamateurisme;
d. Het in stand houden van, danwel medewerken aan een bureau dat de verzending en ontvangst van radiocommunicatierapporten verzorgt;
e. Het verzorgen van cursussen en cursusmateriaal verband houdende met het radiozendamateurisme;
f. Het zitting nemen, danwel laten zitting nemen, in een examencommissie voor radiozendamateurs;
g. Het in stand houden, danwel het in stand laten houden van een verenigingszender;
h. Het bevorderen van het vormen en in stand houden van plaatselijke en/of regionale afdelingen.

De commissies
Artikel 2.
1. De Geschillencommissie Lidmaatschap
a. De Geschillencommissie Lidmaatschap bestaat uit 3 leden;
b. Op voorstel van het bestuur wordt in de jaarvergadering de samenstelling van de Geschillencommissie Lidmaatschap gekozen;
c. De leden van de Geschillencommissie Lidmaatschap zijn geen bestuursleden van de vereniging;
d. Voor het onderzoek ten behoeve van het advies over het continueren van het lidmaatschap van een persoon waartegen bezwaar is aangetekend, verkrijgt de Geschillencommissie Lidmaatschap de volledige steun en medewerking van het bestuur;
e. Voor het doen van uitgaven, t.b.v. hun werkzaamheden om tot een juist advies te komen, dient de Geschillencommissie Lidmaatschap vooraf goedkeuring van het bestuur te verkrijgen.

2. De Arbitragecommissie
a. De Arbitragecommissie Lidmaatschap bestaat uit 3 leden;
b. De leden van de arbitragecommissie worden in overeenstemming met de statuten uit de leden gekozen;
c. De leden van de arbitragecommissie zijn geen bestuursleden van de vereniging;
d. De arbitragecommissie stelt binnen 3 maanden na de aanvang van hun werkzaamheden een advies voor de algemene ledenvergadering op over de schorsing van een lid of bestuurslid;
e. Van het advies ontvangt het geschorste lid een afschrift;
f. Het advies van de arbitragecommissie is bindend voor alle betrokken partijen.

Het bestuur
Artikel 3.
1. Het bestuurslidmaatschap.
a. Alleen diegene(n) die zich voorafgaande aan de algemene ledenvergadering kandidaat hebben gesteld voor een bestuursfunctie kunnen worden gekozen;
b. Ieder bestuurslid heeft gedurende twee jaar zitting in het bestuur en treedt op de eerste algemene ledenvergadering in het kalenderjaar van aftreden af en is terstond herkiesbaar.
2. De kandidaatstelling.
a. Voordracht van kandidaten voor bestuursfuncties kan geschieden door het bestuur of door tenminste tien stemgerechtigde leden;
b. Een kandidaat dient tenminste één maand voor de algemene ledenvergadering bij het bestuur aangemeld te zijn;
c. Een kandidaat dient zich schriftelijk bereid te verklaren een bestuursfunctie te aanvaarden;
d. De verantwoordelijkheid voor het volgen van de juiste aanmeldingsprocedure rust bij de kandidaat.
3. Het besturen.
a. Het bestuur bestuurt de vereniging in alle belangen zoals beschreven in de doelstelling van deze vereniging conform de statuten en huishoudelijk reglement;
b. Binnen het bestuur dient een bestuursreglement te bestaan met volledige taakbeschrijving, bevoegdheden en aansprakelijkheden.
4. De volmacht.
a. Een volmacht aan een bestuurslid kan alleen schriftelijk bestaan en dient door alle bestuursleden ondertekend te zijn;
b. Een volmacht bevat alle onderdelen, volledig beschreven, waarvoor volmacht gegeven wordt.
5. De uitgaven.
Ingeval dat voorgenomen besluiten van het bestuur gezamenlijk een geldelijk belang ter hoogte van 10% (procent) van de totale begroting van het lopende verenigingsjaar overschrijdt, dient dit voorgenomen besluit aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering te worden voorgelegd.

De algemene ledenvergadering
Artikel 4.
1. De verslaggeving. Binnen één maand na de algemene ledenvergadering dient door het bestuur een verslag van de belangrijkste besluiten van de algemene ledenvergadering voor alle leden beschikbaar te zijn.
2. De identiteit van een lid. Het bestuur is bevoegd legitimatie voor de aanvang van de vergadering te vragen om de identiteit vast te stellen van degene die zijn stem zal uitbrengen.
3. Aanvullende agendapunten voor de algemene ledenvergadering dienen tenminste één maand voor de algemene ledenvergadering bij de secretaris van de vereniging binnen te zijn. Het risico van vertraging op welke wijze dan ook veroorzaakt, is voor rekening van de verzender en heeft geen invloed op het eerder bepaalde tijdstip.
4. De definitieve agenda van de algemene ledenvergadering dient tenminste veertien dagen vóór de datum van de algemene ledenvergadering schriftelijk aan de leden kenbaar te worden gemaakt.
5. In de gepubliceerde agenda kunnen geen wijzigingen meer worden aangebracht. Het bestuur hoeft geen uitvoering te geven aan moties die in de algemene ledenvergadering, buiten de agenda om, worden aangenomen.

Algemeen
Artikel 5.
Over alle aangelegenheden van de vereniging waarin de Wet, de statuten of huishoudelijk reglement van deze vereniging niet voorzien, neemt het bestuur daar waar het direct noodzakelijk is voorde voortgang van de vereniging een beslissing tot aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering.

Wijziging huishoudelijk reglement
Artikel 6.
1. Het huishoudelijk reglement kan alleen worden vastgesteld en gewijzigd door de algemene ledenvergadering.
2. Daar waar dit huishoudelijk reglement in strijd is met de Wet, treedt de Wet in de plaats voor het gestelde in dit huishoudelijk reglement.

Terug naar het overzicht